AssGEFA

Organisationstalent: Ihr leistungsfähiger Software-Assistent für die Kanzleiverwaltung

Den Kern der Kanzleiverwaltung bilden die NLB-Programme AssGEFA mit der Leistungserfassung, AssGEBU und die Mandantenverwaltung.

Das Programm AssGEFA bietet umfassende Möglichkeiten für die Auftragsverwaltung, Leistungserfassung, Gebührenkalkulation und Honorarabrechnung in der Steuerkanzlei bzw. der Buchstelle.

Die Datenübernahme der Rechnungsbuchungen in das Programm AssGEBU ermöglicht u.a. den automatischen Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug/Zahlungen online per Home-Banking), die Offene-Posten-Rechnung, das Mahnwesen und die Abschlusserstellung der Kanzleibuchhaltung.

Mit der Mandantenverwaltung erhalten Sie Zugriff auf alle Mandantenstammdaten für z.B. Kurz- und Serienbriefe oder individuell zusammenstellbare Mandantenlisten.

Weitere besondere Vorteile der nlb-Kanzleiverwaltung
In der Leistungserfassung können erledigte Arbeiten vom Sachbearbeiter sofort mit der benötigten Arbeitszeit, den Gegenstandswerten, evtl. Auslagen und Bemerkungen erfasst und so in der lfd. Rechnung für die spätere Fakturierung vorgemerkt werden. Bei Abrechnung der Gebühren gemäß §39 der StBGebV Tabelle D können die Umsätze und Flächen direkt aus der Buchhaltung des Mandanten (AssBILA-B) in die Rechnung übernommen werden. Viele Routinearbeiten lassen sich einfach und arbeitssparend erledigen, z.B. automatisches Erzeugen von wiederkehrenden Abschlägen mit anschließendem Lastschrifteinzug Fakturierte/bezahlte Abschläge werden automatisch in der Endabrechnung berücksichtigt und verrechnet, Differenzen zwischen Abschlagsrechnungen und Abschlagszahlungen werden vom Programm selbstständig ausgebucht und korrigiert Gebührenkalkulation anhand benötigter Arbeitszeiten, Vorjahreswerten oder pauschalem Aufschlag Das Rechnungslayout kann flexibel gestaltet werden, z.B. die Verwendung von Grafiken, Schriftarten, Auswahl von Inhalten Zahlreiche Auswertungen geben einen wertvollen Überblick für die Unternehmensführung: Stand der Auftragsbearbeitung, Mandanten-/Mitarbeiterumsätze, Mitarbeiterzeiten, Hitlisten (bester Mitarbeiter, bestes Team...) Automatischer Zahlungsverkehr per Onlinebanking für die Kanzleibuchhaltung Komfortabler Überblick über die OP- und Anzahlungskonten, integriertes mehrstufiges Mahnwesen, Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB

Weitere besondere Vorteile der nlb-Kanzleiverwaltung

In der Leistungserfassung können erledigte Arbeiten vom Sachbearbeiter sofort mit der benötigten Arbeitszeit, den Gegenstandswerten, evtl. Auslagen und Bemerkungen erfasst und so in der lfd. Rechnung für die spätere Fakturierung vorgemerkt werden.
Bei Abrechnung der Gebühren gemäß §39 der StBGebV Tabelle D können die Umsätze und Flächen direkt aus der Buchhaltung des Mandanten (AssBILA-B) in die Rechnung übernommen werden.
Viele Routinearbeiten lassen sich einfach und arbeitssparend erledigen, z.B. automatisches Erzeugen von wiederkehrenden Abschlägen mit anschließendem Lastschrifteinzug
Fakturierte/bezahlte Abschläge werden automatisch in der Endabrechnung berücksichtigt und verrechnet, Differenzen zwischen Abschlagsrechnungen und Abschlagszahlungen werden vom Programm selbstständig ausgebucht und korrigiert
Gebührenkalkulation anhand benötigter Arbeitszeiten, Vorjahreswerten oder pauschalem Aufschlag
Das Rechnungslayout kann flexibel gestaltet werden, z.B. die Verwendung von Grafiken, Schriftarten, Auswahl von Inhalten
Zahlreiche Auswertungen geben einen wertvollen Überblick für die Unternehmensführung: Stand der Auftragsbearbeitung, Mandanten-/Mitarbeiterumsätze, Mitarbeiterzeiten, Hitlisten (bester Mitarbeiter, bestes Team...)
Automatischer Zahlungsverkehr per Onlinebanking für die Kanzleibuchhaltung
Komfortabler Überblick über die OP- und Anzahlungskonten, integriertes mehrstufiges Mahnwesen, Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB

Funktionen AssBILA-B Öffnet einen internen Link im aktuellen Fenster Hier erfahren Sie mehr daüber, wie komfortabel Auftragsverwaltung, Leistungserfassung, Abschlagsrechnungen, Finanzbuchhaltung, Erfolgskontrolle und Mandantenverwaltung mit AssGEFA funktionieren