E-Rechnung

Informationen über die Lösungen der nlb zur E-Rechnung.

Die E-Rechnung

Optimal vorbereitet mit den Lösungen der nlb zur E-Rechnung.

Der Empfang von E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze nach Vorgaben der Europäischen Norm EN16931 ist ab dem 01. Januar 2025 für Unter­nehmen verpflichtend – für Ausgangsrechnungen ist eine Übergangsfrist bis Ende 2027 vorgesehen.

Die bisher häufig verwendeten Rechnungen im PDF-Format werden mit Papierrechnungen gleichgestellt und zusammengefasst zu „sonstigen Rechnungen“. Diese erfüllen nicht die Anforderungen der E-Rechnung!

Um optimal vorbereitet zu sein, sollten Sie jetzt handeln und mit der nötigen Umstellung der Prozesse beginnen. Mit den Softwareprodukten der nlb haben sowohl Steuerkanzleien als auch Mandanten die perfekt aufeinander abgestimmte Lösung. Der Empfang und die automatisierte Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von konformen Ausgangsrechnungen werden optimal unterstützt. Nachfolgend informieren wir Sie über das Thema „Elektronische Rechnung“ und geben Ihnen Empfehlungen für die Unterstützung.

Der größte Vorteil der E-Rechnung liegt in der Verfügbarkeit von strukturierten Daten im sog. „XML-Format“. Diese Daten bieten die Möglichkeit zur automatisierten Verarbeitung in der Buchführung und in den vor- und nachgelagerten Prozessen.

Die gängigsten Rechnungsformate sind „ZUGFeRD“ und „XRechnung“.

  • Die ZUGFeRD-Variante ist ein hybrides Format, bestehend aus einer bildlichen Darstellung der Rechnung als PDF-Datei, kombiniert mit einer XML-Datei, die die strukturierten Daten enthält.
  • Bei der XRechnung fehlt die visuelle Komponente, es liegen ausschließlich Daten vor. Diese sind für das menschliche Auge praktisch nicht lesbar und nicht zu interpretieren. Hierfür benötigt jeder Empfänger zukünftig eine Software.

Mit unseren Lösungen werden bereits jetzt die Anforderungen von eingehenden E-Rechnungen erfüllt.

Für die Bearbeitung von XRechnungen erzeugt die nlb-Software eine bildliche Darstellung, damit die Beleginhalte lesbar gemacht werden.

Für den Eingang von elektronischen Rechnungen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Neben den gängigen manuellen Importfunktionen gibt es viele automatisierte Schnittstellen. Per E‑Mail eingehende Rechnungen können vollautomatisch importiert werden. Bei Bedarf kann ohne Mehrkosten auf Knopfdruck eine eigene E-Mail-Adresse von der nlb für den Empfang von Rech­nungen in nlb online eingerichtet werden. Für Rechnungen die nicht per E-Mail verschickt, sondern in Online-Portalen zur Verfügung gestellt werden, kann komfortabel über die Schnittstelle zu unse­rem Partner GetMyInvoices der Abruf der Belege erfolgen.

Ausblick: Derzeit entwickeln wir eine Möglichkeit, einfache Rechnungsfreigabeprozesse für die elektronischen Eingangsbelege im Unternehmen abzubilden.

Eine automatisierte Weiterverarbeitung garantiert viele Vorteile bei der Nutzung von E-Rechnungen. So können z. B. vollautomatische Zahlungsvorschläge erzeugt werden und diese mit der integrier­ten Banking-Funktion direkt an die Bank übermittelt werden. Bei Offene-Posten-Buchhaltungen gibt es eine zeitsparende Erstellung von Buchungsvorschlägen für die laufende Buchführung. Weitere Ausbaustufen in der Automatisierung der Buchführung sind geplant.

Durch die Nutzung unserer Cloud-Anwendung nlb online werden die Dokumente GoBD-konform und hochsicher in unserem eigenen zertifizierten Rechenzentrum gespeichert. Ein Zugriff auf die Belege ist hier jederzeit möglich – egal mit welchem Endgerät.

Für den optimalen mobilen Zugriff steht die Smartphone-App „nlb online“ für die beiden Betriebssysteme Android und iOS zur Verfügung. Hier erhalten Sie mehr Informationen dazu.

Mit dem Programm AssFAKT stehen Mandanten mit einer Vielzahl von Ausgangsrechnungen komfortable und umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung, diese zu erstellen sowie die daraus resultierenden Buchungen inklusive der digitalen Belege automatisch in die Buchführungs­programme der nlb zu übernehmen.

Für die Pflicht zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen wird das Programm AssFAKT derzeit entsprechend erweitert und im Laufe dieses Jahres veröffentlicht.

Eine große Zahl der Anwender wird aktuell aber sicherlich noch keine eigene Software zur Rech­nungsstellung nutzen, sondern im Falle von wenigen Rechnungen lediglich Hilfsmittel wie Word und Excel oder handschriftliche Belege erzeugen. Für diese Zielgruppe steht eine neue webbasierte Fakturierungslösung in unserem Online-Portal „nlb online“ zur Verfügung. Mittels des ein­fachen und auf das Wesentliche reduzierten sowie in nlb online ohne Mehrkosten enthaltenen Moduls Fakturierung können Anwender mit nur wenigen Ausgangsrechnungen hier gesetzeskonforme E-Rechnungen erfassen – ohne die Installation einer zusätzlichen Software und mit der Sicherheit unseres eigenen Rechen­zentrums.

Durch Nutzung des hybriden ZUGFeRD-Formats und der darin enthaltenen visuellen Darstellung eignet sich die Lösung auch zur Ausstellung von Rechnungen an Endkunden, die nicht an die Pflicht der E‑Rechnung gebunden sind.

Ein weiterer großer Vorteil hierbei: Die erstellten Belege werden unmittelbar in der Dokumenten­verwaltung gespeichert, so dass diese ohne Systembruch und ohne weiteren Übermittlungsschritt in der Buchführungssoftware der nlb für die weitere Verarbeitung durch die Steuerkanzlei zur Verfügung stehen.

Das neue Modul „Fakturierung“ kann direkt und ohne weitere Einrichtung genutzt werden, wenn Sie bereits einen Zugang zu nlb online haben.Wenn Sie noch keinen Zugang haben, können Sie sich hier über Bestellmöglichkeiten informieren.

Wie gewohnt liefern wir zu allen Fragen rund um die E-Rechnung erstklassige Beratung und Unterstützung. Um Ihnen beim Ein- und Umstieg optimal zu helfen, bieten wir regelmäßig kostenlose Infoveranstaltungen an. Diese finden einmal wöchentlich in Form eines Online-Seminares statt und haben eine Dauer von ca. 90 Minuten.

Inhalt dieser Veranstaltung sind sowohl die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Einführung der E-Rechnung als auch die Vorstellung der optimalen Lösungen zum Empfang und der Erstellung von elektronischen Rechnungen mit den nlb-Programmen. Zielgruppe sind in erster Linie Betriebe, welche Ein- und Ausgangsrechnungen verarbeiten, aber auch Mitarbeiter von Steuerkanzleien können und dürfen gerne teilnehmen. Hier können Sie Ihren kostenlosen Termin buchen.

Termine für die Infoveranstaltung:

  • Dienstag, den 15.10.2024 von 9.30 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Mittwoch, den 23.10.2024 von 14.00 Uhr bis 15.30 Uhr
  • Montag, den 04.11.2024 von 9.30 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Montag, den 18.11.2024 von 14.00 Uhr bis 15.30 Uhr
  • Dienstag, den 26.11.2024 von 9.30 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Mittwoch, den 04.12.2024 von 9.30 Uhr bis 11.00 Uhr
  • Dienstag, den 10.12.2024 von 14.00 Uhr bis 15.30 Uhr

Wir sind vorbereitet – seien Sie es auch! Mit den Lösungen der nlb sind Sie für die Einführung der E-Rechnung bestens aufgestellt.

Möchten Sie weiterführende Informationen zu diesem Thema? Rufen Sie uns gerne an: 04231/955-246 oder schauen Sie sich unseren Infoflyer an.

Über unseren quartalsweise erscheinenden Newsletter informieren wir regelmäßig über Programmneuerungen zur E-Rechnung, aber auch zu weiteren spannenden und aktuellen Themen rund um die nlb-Programme. Für die Anmeldung zum Newsletter klicken Sie bitte hier.

Empfang & Verarbeitung von E-Rechnungen

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Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter gesucht (m/w/d)

als Support-Mitarbeiter in der Kundenbetreuung
Deine Aufgaben:
  • Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, daher ist die wichtigste Aufgabe, nach einer gründlichen Einarbeitung in unsere Tools im Team der Fachabteilung/Kundenbetreuung unsere Anwender bei der effizienten Handhabung unserer Programme zu unterstützen. Dabei bearbeitest du Support-Anfragen zu unseren Softwareprodukten u.a. per Telefon, E-Mail und Teamviewer und stehst mit Rat und Tat zur Seite.
  • Zusätzlich hast du je nach Interesse vielfältige Möglichkeiten, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Buchführungssysteme nicht nur zu begleiten sondern aktiv mitzugestalten. Dabei kannst du z.B. fachliche Themen, neue Ideen oder gesetzliche Anforderungen für die Softwareentwicklung aufbereiten und in Projekte einbringen.
  • Der persönliche Kontakt zu unseren Anwendern ist uns eine Herzensangelegenheit! Daher bieten wir regelmäßige Schulungen für unsere Programme online oder vor Ort an. Auch auf Messen sind wir vertreten, so dass du die Chance bekommst, auch mal direkt mit unseren Anwendern zu kommunizieren, sofern du das möchtest.

Deine Talente:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter o.ä. und hast Erfahrung im Umgang mit Programmen der Steuerbranche. Wenn du bereits Kenntnisse in den Softwareanwendungen der nlb hast, ist dies von Vorteil aber kein Muss.
  • Neben deinen fachlichen Kenntnissen solltest Du Freude am Kundenkontakt haben. Idealerweise kannst du komplexe steuerliche Sachverhalte einfach und verständlich darstellen. Mit deiner Beratungskompetenz und deinem freundlichen Auftreten gelingt es dir, unsere Programminhalte anschaulich zu vermitteln. 
  • Teamfähigkeit ist dir kein Fremdwort, denn nur zusammen sind wir erfolgreich. Der regelmäßige Austausch innerhalb des Kollegenkreises wird durch deine Mitarbeit bereichert.
Dein Angebot:
  • Ein sicherer und innovativer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in Verden mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort, Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage.
  • Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vielfältige Benefits wie z.B. Kantine mit Essenszuschuss, kostenlose Getränke & frisches Obst, Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge, Sportangebote, Jobrad uvm.

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Zu dem Programm AssBELEG stellt Ihnen die nlb ein PDF-Dokument mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.

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Zur Webanwendung nlb online stellt Ihnen die nlb PDF-Dokumente mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.