nlb online

AssBELEG

Ihr Assistent beim Scannen und Organisieren digitaler Belege.

AssBELEG im Überblick

Optimal aufgestellt für die Digitalisierung Ihrer Buchführung!

Durch das kinderleichte Digitalisieren mit einem Scanner und dem bequemen Verwalten und Weiterverarbeiten Ihrer Dokumente, schaffen Sie die Grundlage für eine zukunftsfähige, effektive Buchführungsarbeit.

Komfortabler
Arbeitsablauf

Anhand eines Scanners können Papierbelege digitalisiert, dabei in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt und in einer Dokumentenverwaltung archiviert werden. 

Optimale
Zusammenarbeit

In Verbindung mit den Programmen AssGELD und AssBILA besteht, genauso wie in der Steuerkanzlei oder Buchstelle, die Möglichkeit, die digitalen Belege weiter zu verarbeiten.

Einfaches Hochladen zum Steuerberater

Durch das Hochladen der Belege in das nlb-Rechenzentrum, gelangen die Belegbilder auf sicherem und verschlüsselten Wege zum Steuerberater, der termingerecht seine buchhalterischen Aufgaben erledigen kann.

AssBELEG
kurz erklärt

AssBELEG ermöglicht zusammen mit einem Scanner das Digitalisieren von Papierbelegen, um diese in einer Dokumentenverwaltung zu verwalten bzw. zu archivieren und mit Hilfe des Belegassistenten im Rahmen des Bankings weiterzuverarbeiten.

Weitere Funktionen können Sie durch unsere separat buchbaren Module hinzufügen.

Sie haben Fragen? Selbstverständlich helfen wir Ihnen mit unserem kostenlosen telefonischen Support weiter.

Durch das Erstellen von digitalen Belegen, können alle Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung in AssBELEG genutzt werden.

Mit der Such- und Filterfunktion werden die Belege blitzschnell zur weiteren Bearbeitung gefunden. Einige Möglichkeiten hierzu sind:

  • PDF-Dokumente heften und teilen
  • Notizen anheften (elektronisch, Originalbeleg unberührt)
  • Zuordnung zu mehreren induviduell angelegten Akten
  • Export zur Verwendung außerhalb des Programmes

 

Außerdem bietet die Dokumentenverwaltung viele weitere Vorteile wie z. B. den Import von verschiedenen externen Dateiformaten als einzelne Datei oder ganzer Ordner, eine Schnittstelle für den direkten Belegimport aus einem E-Mail-Postfach, eine Aktenverwaltung zur feinerern Gliederung, einen Assistenten zum Versand von Belegen per E-Mail, eine „GoBD“-konforme Dokumentenhistorie und Versionierung sowie die Übergabe der PDF-Dokumente an die Steuerkanzlei durch einfaches Hochladen.

Mit der im Programm enthaltenen Kontoauszugsimport-Funktion können Kontoauszüge über einen direkten Bankzugang importiert, bereits hier die einzelnen Positionen mit digitalen Belegen verknüpft und zur Steuerkanzlei hochgeladen werden.

Ebenfalls können aus den digitalen Belegen mit der Funktion „Zahlungsverkehr“ Überweisungen erstellt, über einen direkten Bankzugang ausgegeben und der Zahlungsverkehrslauf zur Steuerkanzlei hochgeladen werden.

Module für AssBELEG

Unsere flexibel buchbaren Module bieten Ihnen weitere Vorteile für einen optimalen Arbeitsablauf.

Banking

Digitalisierung

Mehrplatzlösungen

Passend für AssBELEG

Eine optimale Ergänzung zu Ihrer Dokumentenverwaltung bieten Ihnen die folgenden Programme:

AssFAKT

Auftragsbearbeitung & Rechnungsschreibung

nlb online

Dokumentenverwaltung, Fakturierung, Dashboards & Kassenbuchführung

Profi-Scanner

Die optimale Hardware für effiziente Dokumentenerfassung und kabellose Konnektivität. Ideal für das Digitalisieren Ihrer Belege.

Scannen über
W-Lan

449,00 € (Artikel-Nr: 11114)

  • Dokumentenscanner – automatischer Dokumenteneinzug bis zu 60 Blatt
  • Scangeschwindigkeit bis zu 70 Bilder/min. – Duplex
  • Dual CIS für beidseitige Scans
  • Auflösung: 600 x 600 dpi, interpoliert bis zu 1200 x 1200 dpi
  • Texterkennung (OCR) inkl.
  • Bis zu 20 individuell konfigurierbare Favoriten
  • Anschluss per USB, Gigabit LAN, Wi-Fi (WLAN)
  • PC-Software: Brother ScanEssentials Lite, Newsoft – Presto! Bizcard 6,
  • Image Folio, Brother iPrint&Scan for Desktop, Kofax PaperPort,
  • Kofax Power PDF Standard v3, Remote Setup
  • 3 Jahre Vor-Ort-Herstellergarantie*
  • TWAIN zertifiziert
  • Großes 7,1 cm Farb-Touchscreen-Display
  • Scan to E-Mail, SMB, FTP, auch ohne PC
  • Preis inkl. Ersteinrichtung per Fernwartung, bis 1 Std.

* Bei der Vor-Ort-Herstellergarantie wird der Scanner durch einen Paketlieferdienst abgeholt und nach der Reparatur bei Brother zu Ihnen zurückgeliefert.

Scannen über
W-Lan

499,00 € (Artikel-Nr: 11115)

  • Dokumentenscanner – automatischer Dokumenteneinzug bis zu 80 Blatt
  • Scangeschwindigkeit bis zu 80 Bilder/min. – Duplex
  • Dual CIS für beidseitige Scans
  • Auflösung: 600 x 600 dpi, interpoliert bis zu 1200 x 1200 dpi
  • Trenntaste für Einzug von gefalzten/sehr dicken & dünnen Dokumenten
  • Ultraschallsensor zur Warnung vor gleichzeitigem Papiereinzug
  • Texterkennung (OCR) inkl.
  • Bis zu 56 individuell konfigurierbare Favoriten
  • Anschluss per USB, Gigabit LAN, Wi-Fi (WLAN)
  • PC-Software: Brother ScanEssentials, Brother iPrint&Scan for Desktop,
  • Kofax PaperPort, Kofax Power PDF Standard v3, Remote Setup
  • 3 Jahre Vor-Ort-Herstellergarantie*
  • TWAIN zertifiziert
  • Multieinzugserkennung über Ultraschall
  • Riesiges 10,9 cm Farb-Touchscreen-Display
  • Scan to E-Mail, SMB, FTP, auch ohne PC
  • Preis inkl. Ersteinrichtung per Fernwartung, bis 1 Std.

* Bei der Vor-Ort-Herstellergarantie wird der Scanner durch einen Paketlieferdienst abgeholt und nach der Reparatur bei Brother zu Ihnen zurückgeliefert.

Scanner nlb

1.096,00 € (Artikel-Nr: 11673)

Direkt in nlb oline scannen!
  • Dokumentenscanner – automatischer Dokumenteneinzug bis zu 100 Blatt
  • Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung
  • Scangeschwindigkeit bis zu 120 Bilder/min. – Duplex
  • Dual CIS für beidseitige Scans
  • Auflösung: 600 x 600 dpi
  • Gigabit LAN, Wi-Fi (WLAN)
  • 2 Jahre Herstellergarantie Bring-In
  • TWAIN zertifiziert
  • 18 cm Farb-Touchscreen-Display
  • Mühelose Belegtrennung im Vorschaumodus
  • Ideal für Scan ohne PC: nlb online, USB-Stick, FTP/SFTP/FTPS, E-Mail, SMB
  • Preis inkl. Ersteinrichtung per Fernwartung, bis 1 Std.

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Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter gesucht (m/w/d)

als Support-Mitarbeiter in der Kundenbetreuung
Deine Aufgaben:
  • Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, daher ist die wichtigste Aufgabe, nach einer gründlichen Einarbeitung in unsere Tools im Team der Fachabteilung/Kundenbetreuung unsere Anwender bei der effizienten Handhabung unserer Programme zu unterstützen. Dabei bearbeitest du Support-Anfragen zu unseren Softwareprodukten u.a. per Telefon, E-Mail und Teamviewer und stehst mit Rat und Tat zur Seite.
  • Zusätzlich hast du je nach Interesse vielfältige Möglichkeiten, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Buchführungssysteme nicht nur zu begleiten sondern aktiv mitzugestalten. Dabei kannst du z.B. fachliche Themen, neue Ideen oder gesetzliche Anforderungen für die Softwareentwicklung aufbereiten und in Projekte einbringen.
  • Der persönliche Kontakt zu unseren Anwendern ist uns eine Herzensangelegenheit! Daher bieten wir regelmäßige Schulungen für unsere Programme online oder vor Ort an. Auch auf Messen sind wir vertreten, so dass du die Chance bekommst, auch mal direkt mit unseren Anwendern zu kommunizieren, sofern du das möchtest.

Deine Talente:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter o.ä. und hast Erfahrung im Umgang mit Programmen der Steuerbranche. Wenn du bereits Kenntnisse in den Softwareanwendungen der nlb hast, ist dies von Vorteil aber kein Muss.
  • Neben deinen fachlichen Kenntnissen solltest Du Freude am Kundenkontakt haben. Idealerweise kannst du komplexe steuerliche Sachverhalte einfach und verständlich darstellen. Mit deiner Beratungskompetenz und deinem freundlichen Auftreten gelingt es dir, unsere Programminhalte anschaulich zu vermitteln. 
  • Teamfähigkeit ist dir kein Fremdwort, denn nur zusammen sind wir erfolgreich. Der regelmäßige Austausch innerhalb des Kollegenkreises wird durch deine Mitarbeit bereichert.
Dein Angebot:
  • Ein sicherer und innovativer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in Verden mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort, Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage.
  • Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vielfältige Benefits wie z.B. Kantine mit Essenszuschuss, kostenlose Getränke & frisches Obst, Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge, Sportangebote, Jobrad uvm.

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Zu dem Programm AssBELEG stellt Ihnen die nlb ein PDF-Dokument mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.

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Zur Webanwendung nlb online stellt Ihnen die nlb PDF-Dokumente mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.