AssFAKT

AssFAKT

Ihr Assistent für die Rechnungsschreibung sowie den Druck von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Abrechnungen und Lieferscheinen.

Die optimale Lösung zur Untersützung der E-Rechnung.

AssFAKT im Überblick

Leistungsfähig und vielseitig einsetzbar – E-Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen, Lieferscheine sowie Angebote und Auftragsbestätigungen in einem Programm erstellen, drucken und versenden.

Ideal für Selbst- und Direktvermarkter sowie Landhändler

Es können neben Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen und Lieferscheinen auch Angebote und Auftragsbestätigungen erstellt und gedruckt werden.

Vielseitige und individuelle Erfassungsmöglichkeiten

Wahlweise Brutto- oder Nettorechnungen sowie Preis- und Rabattgestaltung variabel nach Kunden, Artikeln und Mengen. Ebenso ist eine Zusammenfassung von Lieferscheinen zu einer Sammelrechnung möglich.

Auswertungen

Umsätze können individuell ausgewertet werden. Die automatische Bestandsführung überwacht die vorhandenen Mengen und gibt einen Warnhinweis beim Unterschreiten “kritischer” Mengen.

Individuelles Layout

Bei Nutzung des ZUGFeRD-Formats variable Gestaltung der Belege durch Textbausteine und das Einbinden von eigenen Briefköpfen und Firmenlogos.

Rechnungsimport in die Buchführung

Der Datenimport ermöglicht die Weiterverarbeitung zur Offenen-Posten-Rechnung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

Rechnungsversand per E-Mail

Mit Hilfe eines E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook) wird eine neue E-Mail mit dem entsprechenden Anhang erstellt und kann direkt versendet werden.

AssFAKT
kurz erklärt

AssFAKT ermöglicht das professionelle Erstellen, Drucken und Versenden von E-Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen und Lieferscheinen sowie Angeboten und Auftragsbestätigungen. Hierbei stehen verschiedene Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Ebenso ist ein individuelles Layout, die Erstellung von speziellen Auswertungen der Umsätze und eine Übernahme der Daten in eine Offene-Posten-Buchhaltung möglich.

Für den Einsatz in größerem Umfang stehte eine Mehrplatz-Version zur Verfügung, die gleichzeitiges Erstellen von Rechnungen an mehreren Arbeitsplätzen ermöglicht.

Sie haben Fragen? Selbstverständlich helfen wir Ihnen mit unserem kostenlosen telefonischen Support weiter.

Für die optimale Unterstützung der Anforderungen an die E-Rechnung können die Belege wahlweise im ZUGFeRD-Format (hybrides Format bestehend aus PDF + XML) oder im Format XRechnung (nur XML) ausgegeben werden.

Bei Nutzung des ZUGFeRD-Formats kann das Beleglayout flexibel mit Hilfe von Textbausteinen und das Einbinden von eigenen Briefköpfen sowie Firmenlogos gestaltet werden. Dabei lassen sich Darstellung und Position frei definieren.

Die Netto- und Bruttopreise lassen sich komfortabel individuell erfassen und gewünschte Rabatte können für einzelne Artikel oder artikelübergreifend eingerichtet werden. Eine Vorgabe von Mengenrabatten oder Rabatten nach Kundengruppen ist ebenfalls möglich.

Zusätzlich zur Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen, können automatisch Rechnungen aus Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen abgeleitet werden.

Eine automatische Bestandsführung informiert über die vorhandenen Mengen und die anstehenden Abgänge infolge von Angeboten und Aufträgen.

Die Umsätze können nach Kunden und/oder Artikeln ausgewertet werden. Dabei lassen sich die aktuellen Umsätze den Umsätzen früherer Zeiträume gegenüberstellen. Sowohl die aktuellen als auch die Vergleichszeiträume können individuell gewählt werden.

Aus dem Programm heraus können Rechnungen per E-Mail direkt an den Kunden versendet werden. Hierzu ist ein installiertes E-Mail-Programm (z. B. Outlook) erforderlich.

Die erzeugten Rechnungen können in AssGELD bzw. AssBILA übernommen werden, um dort mit Hilfe des Moduls “Offene-Posten-Buchhaltung” die OP-Buchhaltung zu verwalten. Die erstellten Rechnungen werden somit automatisch als Offene Posten in der Buchhaltung wirksam und stehen für OP-Listen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen zur Verfügung.

Alternative für wenige Rechnungen gesucht?

Das Modul „Fakturierung“ in unserer Cloud-Lösung nlb online ist speziell für Anwender mit einer überschaubaren Anzahl an Rechnungen konzipiert. Dieses bietet eine flexible Fakturierungslösung, die sich auf das Wesentliche konzentriert und alle gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung optimal unterstützt.

Module für AssFAKT

Unsere flexibel buchbaren Module bieten Ihnen weitere Vorteile für einen optimalen Arbeitsablauf.

Mehrplatzlösungen

Passend für AssFAKT

Eine optimale Ergänzung zu AssFAKT bieten Ihnen die folgenden Buchführungsprogramme:

AssBELEG

Digitale Dokumentenverwaltung

AssGELD

Laufende Finanzbuchhaltung ohne Jahresabschluss

AssBILA

Komplette Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss

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Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter gesucht (m/w/d)

als Support-Mitarbeiter in der Kundenbetreuung
Deine Aufgaben:
  • Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, daher ist die wichtigste Aufgabe, nach einer gründlichen Einarbeitung in unsere Tools im Team der Fachabteilung/Kundenbetreuung unsere Anwender bei der effizienten Handhabung unserer Programme zu unterstützen. Dabei bearbeitest du Support-Anfragen zu unseren Softwareprodukten u.a. per Telefon, E-Mail und Teamviewer und stehst mit Rat und Tat zur Seite.
  • Zusätzlich hast du je nach Interesse vielfältige Möglichkeiten, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Buchführungssysteme nicht nur zu begleiten sondern aktiv mitzugestalten. Dabei kannst du z.B. fachliche Themen, neue Ideen oder gesetzliche Anforderungen für die Softwareentwicklung aufbereiten und in Projekte einbringen.
  • Der persönliche Kontakt zu unseren Anwendern ist uns eine Herzensangelegenheit! Daher bieten wir regelmäßige Schulungen für unsere Programme online oder vor Ort an. Auch auf Messen sind wir vertreten, so dass du die Chance bekommst, auch mal direkt mit unseren Anwendern zu kommunizieren, sofern du das möchtest.

Deine Talente:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter o.ä. und hast Erfahrung im Umgang mit Programmen der Steuerbranche. Wenn du bereits Kenntnisse in den Softwareanwendungen der nlb hast, ist dies von Vorteil aber kein Muss.
  • Neben deinen fachlichen Kenntnissen solltest Du Freude am Kundenkontakt haben. Idealerweise kannst du komplexe steuerliche Sachverhalte einfach und verständlich darstellen. Mit deiner Beratungskompetenz und deinem freundlichen Auftreten gelingt es dir, unsere Programminhalte anschaulich zu vermitteln. 
  • Teamfähigkeit ist dir kein Fremdwort, denn nur zusammen sind wir erfolgreich. Der regelmäßige Austausch innerhalb des Kollegenkreises wird durch deine Mitarbeit bereichert.
Dein Angebot:
  • Ein sicherer und innovativer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in Verden mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort, Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage.
  • Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vielfältige Benefits wie z.B. Kantine mit Essenszuschuss, kostenlose Getränke & frisches Obst, Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge, Sportangebote, Jobrad uvm.

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Zu dem Programm AssBELEG stellt Ihnen die nlb ein PDF-Dokument mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.

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Zur Webanwendung nlb online stellt Ihnen die nlb PDF-Dokumente mit Informationen sowie diverse Erklärvideos zur Verfügung. Diese können Sie hier öffnen bzw. downloaden.