AssFAKT im Überblick
Leistungsfähig und vielseitig einsetzbar – E-Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen, Lieferscheine sowie Angebote und Auftragsbestätigungen in einem Programm erstellen, drucken und versenden.
Ideal für Selbst- und Direktvermarkter sowie Landhändler
Es können neben Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen und Lieferscheinen auch Angebote und Auftragsbestätigungen erstellt und gedruckt werden.
Vielseitige und individuelle Erfassungsmöglichkeiten
Wahlweise Brutto- oder Nettorechnungen sowie Preis- und Rabattgestaltung variabel nach Kunden, Artikeln und Mengen. Ebenso ist eine Zusammenfassung von Lieferscheinen zu einer Sammelrechnung möglich.
Auswertungen
Umsätze können individuell ausgewertet werden. Die automatische Bestandsführung überwacht die vorhandenen Mengen und gibt einen Warnhinweis beim Unterschreiten “kritischer” Mengen.
Individuelles Layout
Bei Nutzung des ZUGFeRD-Formats variable Gestaltung der Belege durch Textbausteine und das Einbinden von eigenen Briefköpfen und Firmenlogos.
Rechnungsimport in die Buchführung
Der Datenimport ermöglicht die Weiterverarbeitung zur Offenen-Posten-Rechnung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
Rechnungsversand per E-Mail
Mit Hilfe eines E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook) wird eine neue E-Mail mit dem entsprechenden Anhang erstellt und kann direkt versendet werden.
AssFAKT
kurz erklärt
kurz erklärt
AssFAKT ermöglicht das professionelle Erstellen, Drucken und Versenden von E-Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen und Lieferscheinen sowie Angeboten und Auftragsbestätigungen. Hierbei stehen verschiedene Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Ebenso ist ein individuelles Layout, die Erstellung von speziellen Auswertungen der Umsätze und eine Übernahme der Daten in eine Offene-Posten-Buchhaltung möglich.
Für den Einsatz in größerem Umfang stehte eine Mehrplatz-Version zur Verfügung, die gleichzeitiges Erstellen von Rechnungen an mehreren Arbeitsplätzen ermöglicht.
Sie haben Fragen? Selbstverständlich helfen wir Ihnen mit unserem kostenlosen telefonischen Support weiter.
Für die optimale Unterstützung der Anforderungen an die E-Rechnung können die Belege wahlweise im ZUGFeRD-Format (hybrides Format bestehend aus PDF + XML) oder im Format XRechnung (nur XML) ausgegeben werden.
Bei Nutzung des ZUGFeRD-Formats kann das Beleglayout flexibel mit Hilfe von Textbausteinen und das Einbinden von eigenen Briefköpfen sowie Firmenlogos gestaltet werden. Dabei lassen sich Darstellung und Position frei definieren.
Die Netto- und Bruttopreise lassen sich komfortabel individuell erfassen und gewünschte Rabatte können für einzelne Artikel oder artikelübergreifend eingerichtet werden. Eine Vorgabe von Mengenrabatten oder Rabatten nach Kundengruppen ist ebenfalls möglich.
Zusätzlich zur Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen, können automatisch Rechnungen aus Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen abgeleitet werden.
Eine automatische Bestandsführung informiert über die vorhandenen Mengen und die anstehenden Abgänge infolge von Angeboten und Aufträgen.
Die Umsätze können nach Kunden und/oder Artikeln ausgewertet werden. Dabei lassen sich die aktuellen Umsätze den Umsätzen früherer Zeiträume gegenüberstellen. Sowohl die aktuellen als auch die Vergleichszeiträume können individuell gewählt werden.
Aus dem Programm heraus können Rechnungen per E-Mail direkt an den Kunden versendet werden. Hierzu ist ein installiertes E-Mail-Programm (z. B. Outlook) erforderlich.
Die erzeugten Rechnungen können in AssGELD bzw. AssBILA übernommen werden, um dort mit Hilfe des Moduls “Offene-Posten-Buchhaltung” die OP-Buchhaltung zu verwalten. Die erstellten Rechnungen werden somit automatisch als Offene Posten in der Buchhaltung wirksam und stehen für OP-Listen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen zur Verfügung.
Alternative für wenige Rechnungen gesucht?
Das Modul „Fakturierung“ in unserer Cloud-Lösung nlb online ist speziell für Anwender mit einer überschaubaren Anzahl an Rechnungen konzipiert. Dieses bietet eine flexible Fakturierungslösung, die sich auf das Wesentliche konzentriert und alle gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung optimal unterstützt.